Contoh Aplikasi Otomatisasi Perkantoran – Bagi anda yang bekerja di perkantoran pasti akan membutuhkan aplikasi yang memudahkan untuk bekerja agar lebih cepat dan efisein. Dengan menggunakan beberapa aplikasi pengelolaan data tentu akan membuat pekerjaan anda cepat selesai.
Dizaman modern seperti sekarang ini, banyak perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi otomatisasi perkantoran, terutama bagi perusahaan yang bergerak di bidang produksi atau jasa.
Nah berikut ini akan dibahas 10 contoh aplikasi otomatisasi perkantoran yang perlu anda ketahui. Simak selengkapnya!
Pengertian Aplikasi Otomatisasi Perkantoran
Aplikasi otomatisasi perkantoran merupakan aplikasi yang bertujuan untuk mempermudah komunikasi dan pertukaran informasi di dalam lingkungan kantor dan bertujuan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
Dengan menggunakan pendekatan ini, semua kegiatan dan aktivitas di kantor dapat dilakukan dengan lebih lancar, sederhana, dan efisien.
Manfaat Aplikasi Otomatisasi Kantor
Berikut ini beberapa manfaat aplikasi otomatisasi perkantoraan yang perlu anda ketahui,
- Mempermudah menyelesaikan pekerjaan kantor.
- Mengurangi jumlah perkerja kantor yang bisa digantikan dengan menggunakan aplikasi otomatisasi perkantoraan.
- Tidak membutuhkan tempat yang banyak untuk menyimpan berkas dokumen.
- Dapat meningkatkan produktivitas dan effisiensi para pekerja.
- Mempermudah komunikasi sesama karyawan kantor.
- Mengurangi jumlah staff kantor.
Contoh Aplikasi Otomatisasi Perkantoran
Berikut ini 10 contoh aplikasi otomatisasi perkantoran yang perlu anda ketahui, teruama bagi anda yang bekerja di bidang kantor:
Word Precessing (Pengolahan Kata)
Aplikasi pengolah kata adalah salah satu perangkat elektronik yang umum digunakan untuk tugas-tugas yang dapat diotomatisasi. Aplikasi ini memungkinkan pengelolaan dokumen yang diketik maupun dicetak.
Aplikasi pengolah kata memberikan kemudahan dalam komunikasi tertulis yang efektif dengan orang lain. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah membuat dokumen, baik dengan mengetik, mencetak, maupun mengirim dokumen melalui email.
Contoh Aplikasi Word Processing (Pengelolahan Kata)
- Microsoft Word
- Goggle Documents.
- Notepad.
- Dosc To Go.
- Pages.
2. Surat Elektronik (Elektronik Mail)
Elektronik Mail, merupakan salah satu aplikasi otomatisasi kantor yang berfungsi untuk mengirim surat secara online. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengirim file dengan berbagai ukuran. Pengguna aplikasi ini dapat dengan mudah mengirim, menyimpan, dan menerima pesan melalui email.
Email telah menjadi salah satu aplikasi otomatisasi perkantoran yang sering digunakan. Aplikasi ini memiliki cakupan global yang dapat mencapai semua orang di berbagai belahan dunia.
Contoh Aplikasi Surat Elektronik
- Gmail.
- Yahoo Mail.
- Microsoft Outlook.
- Zoho Mail.
- GMX Mail.
3. Voicemail (Pesan Suara)
Aplikasi Voice Mail adalah salah satu contoh aplikasi otomatisasi perkantoran yang memungkinkan pengguna merekam dan menyimpan pesan secara digital, serta mengirimkannya kepada orang lain. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna tidak perlu lagi mengetik pesan seperti yang dilakukan dalam Email.
Contoh Aplikasi Voice Mail (Pesan Suara)
- Google Voice.
- Apple Voicemail.
- Visual Voicemail.
- Voicemail Pro.
- YouMail.
4. Elektronik Calendaring (Kalender Elektronik)
Aplikasi Elektronik Calendaring sering digunakan untuk menyusun dan mengatur jadwal acara yang sudah terjadwal. Dengan menggunakan kalender elektronik, jadwal dapat diatur secara rapi dan terorganisir dengan baik.
Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi sekretaris atau pengguna lainnya untuk memasukkan jadwal pertemuan atau mengubah jadwal sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Contoh Aplikasi Elektronik Calendaring
- Google Calender.
- Microsoft Outllod Calendaring.
- Apple Calendar.
- Calendly.
- Any.do.
5. Audio Conferencing
Aplikasi Konversi Audio adalah salah satu aplikasi komputerisasi perkantoran yang umum digunakan untuk berkomunikasi secara geografis tanpa harus bertemu secara fisik.
Biasanya, Audio Conferencing dapat dilakukan dengan menggunakan telepon atau ponsel saat mengadakan konferensi.
Contoh Aplikasi Audio Conferencing
- Zoom.
- Microsoft Teams.
- Cisco Webex.
- Google Meet.
- Skype.
Baca Juga : 9 Rekomendasi Aplikasi CCTV HP Tanpa Internet
6. Video Conferencing
Salah satu contoh otomatisasi perkantoran yang sangat berguna adalah Video Conferencing. Biasanya, Video Conferencing melibatkan penggunaan media televisi sebagai sarana untuk menghubungkan beberapa orang yang berpartisipasi dalam konferensi jarak jauh.
Namun, saat ini, Video Conferencing dapat dilakukan melalui smartphone atau komputer dengan menggunakan aplikasi seperti Skype.
Contoh Aplikasi Video Conferencing
- Zoom.
- Microsoft Teams.
- Cisco Webex.
- Google Meet.
- Skype.
7. Facsimile Transmission (Fax)
Fax, yang merupakan kependekan dari Facsimile Transmission, merupakan salah satu alat otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk membaca citra dokumen dan membuat duplikatnya pada ujung penerima.
Dalam penggunaannya, Fax menggunakan saluran telepon sebagai media penghubung. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengirim atau menyebarkan dokumen ke berbagai lokasi secara mudah dan cepat.
Contoh Aplikasi Facsimile Transmission (Fax)
- eFax.
- MyFax.
- FaxZero.
- FaxBurner.
- MetroFax.
8. Slide Presentasi
Slide Presentasi merupakan salah satu contoh aplikasi otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk mempresentasikan materi dengan menggunakan teks, gambar, dan bahkan video.
Aplikasi ini memberikan kemampuan efektif dalam menjelaskan materi kepada audiens secara langsung.
Contoh Aplikasi Slide Presentasi
- Microsoft PowerPoint.
- Google Slides.
- Apple Keynote.
- SlideShare.
- Canva.
9. Image Storage and Retrieval
Image Storage and Retrieval merupakan contoh aplikasi otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk menyimpan dan mengambil file-file dokumen dalam format gambar dengan ukuran yang cukup besar.
Aplikasi ini memungkinkan perubahan dokumen fisik menjadi file digital melalui proses pemindaian (scanning), dan hasilnya dapat disimpan dalam komputer.
Contoh Aplikasi Image Storage and Retrieval
- Google Photos.
- Dropbox.
- Amazon S3.
- Microsoft OneDrive.
10. Aplikasi Pengolahan Kata
Salah satu contoh aplikasi otomatisasi perkantoran terakhir adalah aplikasi manajemen angka. Aplikasi ini dirancang untuk melakukan perhitungan keuangan secara akurat di lingkungan kantor.
Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dapat mengelola dan melacak transaksi keuangan dengan mudah.
Contoh Aplikasi Pengolahan Kata
- Microsoft Word.
- Goggle Docs.
- Apple Pages.
- LibreOffice Writer.
- WPS Office Writer.
Kesimpulan
Berikut informasi tentang 10 contoh aplikasi otomatisasi perkantoran yang perlu anda ketahui. Semoga artikel ini bermanfaat!